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做一條生活與工作中的“變色龍”(6)

  職場(chǎng)心聲 上司的話只有20%能被正確理解

  美國(guó)研究人員發(fā)現(xiàn),上司傳達(dá)給下屬的話,只有20%-25%能被下屬知道并正確理解;而下屬傳達(dá)給上司的話,能被正確理解的不超過(guò)10%。

  單位里,不少領(lǐng)導(dǎo)苦惱“交代下去的話,傳著傳著就變了樣”;生活中,我們也會(huì)時(shí)常抱怨“代溝太深,無(wú)法交流”。這到底是怎么回事呢?

  美國(guó)加利福尼亞大學(xué)曾作過(guò)一項(xiàng)關(guān)于“溝通效率”的研究,結(jié)果發(fā)現(xiàn):“從上到下傳遞的信息,比如上司傳話給下屬,只有20%—25%能終被下屬知道并正確理解;從下到上傳達(dá)的信息,終能被正確理解的不超過(guò)10%。”這種信息“打折扣”的現(xiàn)象,被稱為“溝通的位差效應(yīng)”。

  導(dǎo)致“溝通位差”的原因,包括社會(huì)地位、知識(shí)水平、年齡差異等各方面的差距。就像從高往低倒水容易溢出、從低往高抽水非常費(fèi)力一樣,導(dǎo)致了有效信息的流失。

  因此,溝通過(guò)程中,要想信息盡量少流失,關(guān)鍵是要克服位差,讓交流雙方處于同一“水平”。第一,上司交代任務(wù)時(shí),好就事論事,而不要用命令的口氣,同時(shí)可以加上一封確認(rèn)郵件或書面通知,保證萬(wàn)無(wú)一失。第二,日常交流中,要彼此關(guān)照,比如不要對(duì)門外漢大談專業(yè)術(shù)語(yǔ)等。第三,與老人、孩子等特殊人群交流時(shí)要靈活調(diào)整,比如蹲下身子和孩子面對(duì)面、適當(dāng)靠近老人耳朵等。研究表明,“平行交流”的效率可達(dá)90%以上。

  結(jié)語(yǔ):在職場(chǎng)中我們要正確理解領(lǐng)導(dǎo)上司所傳達(dá)的問(wèn)題與要求,同時(shí)應(yīng)該跟自己家人多交流,多溝通,讓他們理解自己的工作,并積極的支持自己做好工作,爭(zhēng)取在職場(chǎng)上更好的發(fā)展。(文章原載于《 健康與營(yíng)養(yǎng)》,刊號(hào):2012年第三期,作者:拖雷,版權(quán)歸作者所有;轉(zhuǎn)載目的在于傳遞更多信息,并不代表三九養(yǎng)生堂贊同其觀點(diǎn)和對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問(wèn)題,請(qǐng)盡快與我們聯(lián)系,我們將在第一時(shí)間刪除內(nèi)容)。

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